¿Qué es un proveedor?

Sharline Shaw

¿Está atrapado en el vasto mundo del suministro y la cadena? Debe estar escuchando diferentes términos como proveedor, distribuidor, vendedor, etc. Estos términos variables pueden ser confusos para un novato en el campo.

No te preocupes. ¡Usted no está solo!

Muchas personas encuentran que estos términos utilizados indistintamente son difíciles de inferir. Entonces, decidimos ayudar a todos los recién llegados que se preguntan qué es un proveedor y de qué se tratan estos otros términos similares.

Esta publicación de blog le resultará útil y comprenderá mejor todos estos términos desconcertantes. 

(Bonificación: También puede beneficio de nuestra vasta experiencia de 10 años en el campo de abastecimiento y gire su cabeza hacia nosotros en caso de cualquier consulta)

¿Qué es un proveedor?

En este resumen, cubriremos:

Empecemos a explorar el término sin más preámbulos.

¿Qué es un proveedor? 

Los proveedores son organizaciones, empresas e individuos que proporcionan bienes y servicios a otras entidades. 

En otras palabras: un proveedor suele ser un fabricante o un distribuidor.

Se sabe que los proveedores son los primer enlace en cualquier cadena de suministro. Proporcionan productos de alta calidad de un fabricante a granel al distribuidor o minorista (más sobre ellos más adelante) para su reventa. 

¡Sí, lo has adivinado bien! El papel de un proveedor es un intermediario entre el fabricante y el minorista. Obtienen materias primas, aseguran la comunicación entre dos partes y aseguran que el stock sea de calidad suficiente.

4 tipos de proveedores 

Podemos dividir a los proveedores en las cuatro categorías más comunes. Echémosles un vistazo a continuación:

  1. Fabricantes 
Fabricantes

Los fabricantes (también conocidos como proveedores) son principalmente la fuente de cualquier cadena de suministro. Su función incluye principalmente tres cosas:

  • Investigando 
  • Desarrollo
  • Producir el producto que compras 

Cuando obtiene sus materias primas de manera efectiva de un fabricante, no está pagando ningún costo adicional por el manejo y almacenamiento de su producto. El fabricante se encarga de todo. Sin embargo, a veces los fabricantes solicitan algo de dinero para preparar el equipo para producir sus productos o comprar los materiales. Después de eso, ponen en marcha los procesos de fabricación. Y pronto recibirá sus productos terminados.

Los fabricantes son perfectos para obtener productos a granel. Es posible que se nieguen a suministrar bienes por un presupuesto y un precio menores.

  1. Distribuidores 
Distribuidores

Estos tipos también son conocidos como mayoristas. Un mayorista compra productos a granel y los envía en pequeñas cantidades pero a mejores costos. 

Un distribuidor/mayorista compra productos de múltiples fabricantes y los vende a pequeñas empresas y otros clientes al mejor precio. Sin embargo, un proveedor mayorista puede ayudarlo en este sentido. Si necesita un pedido grande de una vez y no tiene espacio para almacenarlo usted mismo, los distribuidores mayoristas (también conocidos como proveedores mayoristas) son probablemente el camino a seguir.

  1. Artesanos Independientes
Artesanos Independientes

Los artesanos independientes son personas que elaboran sus propios productos y los venden de forma directa e independiente. Son ideales para pedidos de menor volumen, pero si quieres algo único, ¡pueden ayudarte!

Los venden a través de representantes o en ferias comerciales.

  1. Fuentes de importación
Fuentes de importación

Los importadores son empresas, negocios o personas que importan y exportan bienes. Los importadores a menudo venden productos directamente a los minoristas.  

Entonces, si necesita un producto que no está disponible en su país, un importador podría ayudarlo a encontrarlo.

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Proveedor vs. Vendedor 

Si tienes un negocio o una empresa, es posible que te hayas preguntado cuál es la diferencia entre un proveedor y un vendedor. Si bien son técnicamente diferentes, puede usar los términos indistintamente en la mayoría de los casos.

Proveedor vs Vendedor

Proveedor:

Un proveedor es una persona de negocios que proporciona a su empresa materias primas y otros bienes para ayudarle a fabricar o entregar el producto o servicio que vende. Por ejemplo, si tiene un negocio en línea de fabricación de ropa o una tienda en línea para vender en línea, su proveedor podría ser alguien que le venda algodón y le suministre productos.

Vendedor:

Un vendedor es un negocio que vende productos terminados directamente a los compradores. Por ejemplo, si dirige una empresa de fabricación de ropa, sus proveedores pueden ser tiendas y personas que venden sus camisas terminadas directamente a los clientes.

¿Cómo encontrar proveedores?

Encontrar proveedores puede ser difícil para iniciarse en su negocio vendiendo un producto. Encontrar un buen proveedor puede ser un desafío y llevar mucho tiempo, pero puede hacerlo simplemente buscando en motores de búsqueda como Google. La industria o el mercado está repleto de proveedores de primer nivel.

Paso 1:

El primer paso es investigar a sus proveedores y determinar quién cree que sería la mejor opción para usted. Querrá considerar la confiabilidad, el precio y cómo el producto se adaptará a su marca.

Es más probable que encuentre la mejor opción en los primeros resultados de búsqueda. También puede enumerar algunos proveedores que encontró en los resultados de búsqueda y considerarlos. 

Paso 2:

Una vez que haya completado su investigación, comuníquese con ellos y solicite muestras de su trabajo. Al hacerlo, obtendrá una idea de lo que son capaces de crear a diferentes precios; para que cuando llegue el momento de negociar, sepa exactamente lo que pueden ofrecerle.

Paso 3:

También es posible que desee interrogarlos sobre sus niveles de inventario y con qué frecuencia obtienen nuevos productos en stock para que no haya sorpresas más adelante si algo sucede con uno de sus artículos. También debe preguntar sobre el proceso de entrega. Además, puede usar registros de inventario para predecir la demanda del mercado.

Paso 4:

Compare opciones y opte por los minoristas que parezcan adecuados para su empresa.

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5 formas de administrar a sus proveedores 

Para ayudarlo a administrar sus relaciones con los proveedores para el éxito, aquí hay cinco formas de mantener las cosas funcionando sin problemas:

  1. Seleccione proveedores que ofrezcan servicios de calidad y satisfagan sus necesidades: 

Para administrar a sus proveedores de manera efectiva, debe asegurarse de que ofrezcan servicios de calidad y satisfagan sus necesidades. Esto significa seleccionar proveedores o fabricantes dedicados a la calidad, la confiabilidad y que estén listos para satisfacer sus demandas.

  1. Invierta tiempo en construir buenas relaciones: 

Incluso cuando su proveedor está comprometido con la calidad y la confiabilidad, aún necesita dedicar tiempo a construir una buena relación. Cuanto más conozca a su proveedor, más podrá personalizar los productos o servicios para satisfacer sus necesidades. Las relaciones más cercanas también te ayudan a sentirte cómodo con ellas.

  1. Ayude a su proveedor: 

Aunque usted no está a cargo de los productos o servicios proporcionados por su proveedor, hay formas en las que puede ayudarlos brindándoles comentarios y advirtiéndoles sobre posibles problemas. También puede combatir situaciones problemáticas si trabaja en estrecha colaboración con sus nuevos proveedores. Esto evitará que los problemas empeoren y ayudará a garantizar que obtenga productos y servicios de alta calidad que satisfagan sus demandas.

  1. Utilice la tecnología para colaborar: 

La tecnología facilita que los empresarios como usted colaboren con sus proveedores. Puede utilizar la tecnología de correo electrónico o mensajería instantánea para obtener respuestas inmediatas de sus proveedores. También puede usar tecnología para rastrear los datos relacionados con su negocio. Estos datos recopilados pueden funcionar de maravilla para el futuro de su tienda o negocio en línea.

En muchas industrias, un proceso efectivo de gestión de datos decide el futuro de la cadena de suministro.

  1. Establecer acuerdos de nivel de servicio (SLA): 

Configurando acuerdos de nivel de servicio (SLA) con sus proveedores, tendrá una comprensión clara de lo que se espera de ellos y podrá asegurarse de que sus servicios estén alineados con sus valores y necesidades comerciales.

Administrar proveedores

Ejemplos de gestión de proveedores 

Sacar el máximo partido a sus proveedores no significa fastidiarlos.

Sus proveedores son una parte esencial de su negocio, no lo olvide. A continuación te compartimos dos ejemplos de cómo puedes gestionar a tus proveedores:

  1. Considere a sus proveedores como sus socios:

Asegúrese de entender que sus proveedores son sus socios, no solo sus vendedores. Cuando piense en ellos como socios, estarán más abiertos a la negociación y probablemente serán más flexibles para ayudarlo cuando las cosas salgan mal. Cuando tus proveedores se convierten en socios, te ayudan con decenas de cosas. Por ejemplo:

Mejorar los diseños de productos;

Financiar nuevos esfuerzos de marketing en el mercado; 

Reduzca su costo total; 

¡Y planeando un futuro brillante para su empresa o negocio!

  1. Pague su factura a tiempo:

Asegúrate de pagar tus facturas a tiempo. Los proveedores que venden a empresas generalmente tienen menos flujo de efectivo que las empresas, por lo que están dispuestos a hacer tratos en términos de pago siempre que sepan que pueden depender del cliente para pagos puntuales. También es una forma de generar confianza.

Preguntas frecuentes sobre proveedores:

P. ¿Qué es el proceso del proveedor?

El proceso del proveedor es el enfoque sistemático para evaluar a los proveedores que suministran bienes y servicios a su negocio, determinando la contribución de cada proveedor al éxito y desarrollando estrategias para mejorar su desempeño.

P. ¿Cómo realizar pagos a Proveedores?

Existen diferentes formas de realizar pagos a proveedores. Transferencias electrónicas internacionales, fideicomiso, carta de crédito, PayPal y Western Union, ¡por nombrar algunos!
Diferentes proveedores prefieren diferentes métodos de pago.

P. ¿Por qué debo abastecerme de China?

Obtener su material de China tiene múltiples beneficios. Aquí hay algunas ventajas que puede tener cuando obtiene productos y servicios de China. Por ejemplo: 
Amplia base de proveedores
Obtener su material de China tiene múltiples beneficios. Aquí hay algunas ventajas que puede tener cuando obtiene productos y servicios de China. Por ejemplo: 
1. Amplia base de proveedores
2. Menor costo de mano de obra
3. Excelente calidad del producto 
4. Mejores capacidades de escalado 
5. Abastecimiento directo 

Ultimas palabras:

¿Quieres tener éxito en tu negocio? Debe sortear algunos conceptos clave ampliamente utilizados en las cadenas de oferta y demanda.

Con suerte, en la guía anterior, hemos aclarado sus ambigüedades relacionadas con estos términos y brindado toda la información.

UNA ÚLTIMA COSA…

Como novato en el mercado o la industria, debe asistir a ferias comerciales con mucha frecuencia, ya que las ferias comerciales son la forma más poderosa de hacer crecer su negocio. Le dan la oportunidad de conocer y saludar a diferentes minoristas y fabricantes. Además, traen toneladas de oportunidades de marketing para usted. 

Aún así, ¿necesita alguna aclaración sobre los proveedores y sus diferentes tipos? Póngase en contacto con nosotros. ¡Estaremos más que felices de limpiar el polvo por usted!

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Artículo por:

Sharline Shaw

Hola, soy Sharline, la fundadora de Leeline Sourcing. Con 10 años de experiencia en el campo del abastecimiento en China, ayudamos a más de 2000 clientes a importar desde China, Alibaba, 1688 a Amazon FBA o Shopify. Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento, no dude en contactarnos contáctanos.