La mejor manera de reducir los costos de almacenamiento en 2022

Sharline Shaw

negocio de eCommerce los propietarios necesitan manejar muchos gastos operativos vinculados a sus negocios. El almacén cuesta una cierta cantidad de dinero para que estén operativos.

Como expertos en abastecimiento experimentados, hemos tratado con clientes que cuestionan estos costos. Obtendrá soluciones sobre las tarifas requeridas para comprar espacio de almacén

Puede ahorrar más tarifas por hora en el volumen de su pedido con el conocimiento adecuado. También puede comprender las diferencias entre los diferentes servicios de cumplimiento. 

Este artículo incluye los costos de los almacenes y las formas de reducirlos. Empecemos.

Costos de almacenamiento

¿Qué son los costos de almacenamiento? 

Un almacén es un edificio grande donde se pueden almacenar muchos tipos de mercancías. Por lo general, requerirán una cierta cantidad de gasto. 

Los costos de almacenamiento generalmente significan la gestión necesaria para el almacén. Incluye las tarifas de operaciones, como salarios, servicios públicos y manejo de equipos. 

Pero, diferentes compañías tendrán diferentes costos. Se diferencia en cuanto al almacenamiento que manejan y la escala del almacén. Además, la gestión de la seguridad es parte del gasto.

Tipos de Costos de Almacén 

Existen 4 tipos de costos para el almacén. Veamos qué es.

Manejo

Es el costo más grande en el cálculo de costos de almacenamiento. Incluye la recepción, ubicación, preparación de pedidosy carga de mercancías. 

El equipo utilizado en el almacén también forma parte de las tarifas de manejo. Está asociado con la electricidad utilizada para alimentar el equipo. Las mercancías aquí se denominan 'mercancías en movimiento'.

Precios de almacenamiento

Las mercancías en depósito se denominan 'mercancías en reposo'. Incluso si la mercancía no se mueve, cobrarán las tarifas. 

Por lo general, se cobrará por paleta de mercancías, lo que se denomina costo mensual después de la acumulación. Las tarifas incluyen los gastos de ocupación de la instalación. La instalación tiene un cargo de ocupación total si se utiliza todo el edificio.

Administraciones de Operaciones

Las operaciones dentro de un almacén también requieren un costo. Los gastos de funcionamiento están ligados a los salarios de los empleados. Los empleados como oficinistas y trabajadores están bajo administraciones de operaciones. También hay costos como tecnología de la información, suministros y seguros.

Gastos Administrativos Generales

Los gastos generales de administración son indirectos. Están excluidos de las tarifas de operación. Por ejemplo, los salarios del personal no operativo y los gastos generales de oficina. La asignación de estos gastos es desde la sede de la organización.

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Cómo calcular su necesidad de espacio

Para calcular el costo total del espacio del almacén, debe calcular el espacio. Estos son los pasos que puede seguir para calcular:

1. Apile todos los productos uno al lado del otro

Cuanto menor sea la necesidad de espacio de almacenamiento, menor será el costo de almacenamiento. Puede compactar los productos para que solo utilicen un pequeño espacio de almacenamiento. 

Después de compactar los productos, debe medirlos. Tienes que medir la altura, el ancho y el largo de la pila. 

2. Multiplique la longitud de la pila

Multiplique el largo y el ancho de su almacenamiento de paletas. El número final es el pie cuadrado total que necesita para el almacenamiento. 

3. Multiplique el número de pies cuadrados con la altura

Hay que medir el punto más alto de las pilas de palets. Luego, puede multiplicar el número con el pie cuadrado calculado. Ese será el espacio de almacén necesario por pie cúbico.

4. Divide los números por tamaño

Después de calcular el área de pies cuadrados, debe dividirla por bahía o casillero. Por ejemplo, el área de la bahía es de 250 pies cuadrados. Pero tienes 500 pies cuadrados de bienes. Por lo tanto, debe dividir sus productos en dos bahías.

¿Cómo se calculan los costos de almacén? 

Los costos varían según los diferentes costos de almacenamiento. Puede ver los diferentes tipos de costos enumerados aquí.

Calcular costos de almacén

Costos de espacio

Puede calcular el espacio de almacenamiento según la tarifa después de calcular el espacio de almacenamiento. Algunas empresas cobran el costo del espacio de almacenamiento por pies cuadrados, pies cúbicos o bahía.

Tarifa base de alquiler

La tarifa de alquiler se calcularía anualmente o el costo mensual. Este costo no cambiará debido al espacio de almacenamiento utilizado. Por lo tanto, es un costo fijo en el costo de almacenamiento. Algunos propietarios ofrecerán descuentos si alquila anualmente.

Gastos Operativos Estimados

Los gastos operativos incluyen costos de Triple Nets (NNN) o Mantenimiento de Áreas Comunes (CAM). El costo total generalmente son los impuestos a la propiedad y el seguro. También incluye el costo típico de mantenimiento del área, como limpieza o reparaciones.

Costo Adicional de Almacén

Los costos adicionales de almacén incluyeron los servicios públicos utilizados en el almacén. Los servicios de agua, electricidad, limpieza y mantenimiento son parte de los gastos. 

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Razones para el aumento de los costos de almacenamiento 

Muchas razones causan el aumento en los costos de almacenamiento. Veamos cuáles son.

Disponibilidad de Bienes Raíces 

En 2019, la pandemia de Covid-19 provocó la baja disponibilidad de espacio de almacén. Así que hay una escasez de espacio. En EE. UU., solo el 4% de los almacenes estaban disponibles. 

Con el bajo espacio de almacenamiento, el precio del alquiler y el costo de almacenamiento aumentarán.

Aumento de los costos laborales

Los costes de mano de obra suelen ocupar hasta un 40%-60% del presupuesto. Se informó que los salarios aumentaron en más del 11%. También hubo la Gran Renuncia con trabajadores que renunciaron a sus trabajos. 

La escasez de mano de obra provocó aumentos en los salarios. Con el aumento de los salarios, los costos de almacenamiento también aumentarán.

Aumento del costo de construcción

Algunas empresas podrían construir nuevos almacenes para resolver los problemas de escasez. Los precios de los materiales de construcción aumentaron alrededor del 19%. 

Cuando el nuevo edificio es más caro, el arrendador cobrará más. Entonces aumentará el costo de almacenamiento.

Mayores tiempos de entrega

Los plazos de entrega son el tiempo que el inventario permanece en el almacén. Si se queda más tiempo, el precio aumentará. 

Con la turbulencia logística global, hay menos trabajadores. Entonces los trabajadores no pudieron recoger y empacar tan rápido como antes. Conducirá a que el inventario permanezca en el almacén. El precio de almacenamiento entonces aumentará. 

Formas de reducir los costos de almacén 

Hay formas de reducir los costes de almacén con mejoras

Reducir los costos de almacén

Visibilidad de inventario

La mayoría de las empresas pasan por alto la visibilidad del inventario con otras responsabilidades. Pero si los trabajadores saben dónde se almacena el inventario, será fácil recogerlo y empacarlo. Con la reducción de los plazos de entrega, puede reducir el costo de almacenamiento.

Optimización de almacenamiento

La forma más común de reducir costos es la optimización del almacenamiento. Puede ajustar la estructura física, el flujo del almacén, la ubicación del producto y los métodos de recuperación. 

Como resultado, el flujo del inventario será efectivo. La eficiencia de un almacén optimizado puede ayudarlo a ahorrar costos de almacenamiento.

Prevención del robo

El robo puede hacerle perder dinero. Pero si utiliza la prevención, lo más probable es que pueda evitar pérdidas. Puede considerar la prevención con aplicaciones de sistemas específicos. Incluye el horario de los trabajadores o control de almacenamiento.

Cross Docking

El cross-docking ayuda a ahorrar dinero ya que elimina al intermediario. Puede enviar los productos directamente a los clientes. 

No necesitaría un intermediario para la entrega. Puede reducir el costo de ruta y, posteriormente, el costo de almacenamiento.

Ranurado efectivo

El posicionamiento es donde categorizas y organizas tu inventario. Al optimizar el proceso, puede aumentar la productividad del almacén. Cuando aumenta la productividad, le ayudará a ahorrar presupuesto.

Optimizar el proceso de selección

El proceso de selección lleva mucho tiempo, especialmente en almacenes gigantes. Los trabajadores necesitan tomar mucho tiempo para recuperar los productos. 

Puede optimizar el proceso de selección reduciendo el tiempo necesario. Además, ayudaría si se abasteciera de acuerdo a la urgencia. Asegúrese de almacenar los productos populares en la zona más cercana que los más lentos.

La evaluación comparativa

La evaluación comparativa lo ayuda a conocer los problemas en su almacén. Si hace un benchmark, puede rectificar el proceso de almacén. Agilizarán a los trabajadores para mantener el rumbo. Los clientes estarán contentos y aumentará sus ganancias.

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Preguntas Frecuentes

1.¿Cuál es el costo promedio de almacén?

Los costos promedio de almacén incluyen el alquiler base y los gastos operativos. El alquiler base promedio es de 0.85 USD por pie cuadrado por mes. Además, los gastos operativos son de 0.25 USD por pie cuadrado al mes. La renta mensual total será de 1.10 USD por pie cuadrado.

2. ¿Es mejor el almacenamiento a largo plazo o el almacenamiento a corto plazo?

Los costos de almacenamiento a largo y corto plazo son diferentes. Por lo general, la tarifa de almacenamiento a largo plazo es más barata que las tarifas de almacenamiento a corto plazo. Sin embargo, debe elegir uno con las tarifas que mejor se adapten a su negocio y clientes.

3.¿Son los centros logísticos una mejor opción?

Los centros de cumplimiento son diversos con más funcionalidad con servicios de cumplimiento. Sin embargo, los centros de cumplimiento cobran más, principalmente por los costos de cumplimiento y las tarifas de cumplimiento. Aún así, los centros de cumplimiento son mejores para ahorrar tiempo y costos en el envío. 

4.¿Cuál es el factor más importante que afecta el costo de almacenamiento?

El factor más crucial que afecta los costos de almacenamiento son los salarios y el costo del espacio. El almacén necesita trabajadores para cargar y descargar el inventario. Sus salarios son una gran parte de los costos. Por otro lado, los costos de espacio dependen del espacio de almacén utilizado.

5.¿Cómo garantizamos la seguridad del almacén?

Los almacenes almacenan los bienes que son su fuente de ganancias. Es necesario asegurarse de la seguridad para evitar pérdidas. Por ejemplo, seguros o precauciones de seguridad. Se asegura de que su almacenamiento esté bien cuidado.

Que sigue

En definitiva, incurrirás en muchos gastos en un almacén. Incluye los servicios de operación, administración, salarios y mantenimiento. Son cruciales para garantizar un funcionamiento eficiente del almacén. 

Debe comprender dichos gastos para evitar pérdidas en su negocio. Aún así, hay formas de reducirlos, incluso con servicios subcontratados. Al planificarlos bien, puede optimizar mejor sus ganancias.

Espero que este artículo comparta todo lo que necesita sobre los costos de almacén. Si tiene alguna consulta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en nuestras páginas de servicio

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Artículo por:

Sharline Shaw

Hola, soy Sharline, la fundadora de Leeline Sourcing. Con 10 años de experiencia en el campo del abastecimiento en China, ayudamos a más de 2000 clientes a importar desde China, Alibaba, 1688 a Amazon FBA o Shopify. Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento, no dude en contactarnos contáctanos.