¿Cómo negociar con los proveedores de China?

Sharline Shaw

Construyendo una relación con un chino Proveedor es más complicado que uno con un Proveedor nacional.

Cuando encuentre proveedores chinos y quiera comprarles, debe negociar con ellos. No es fácil negociar con proveedores de China, especialmente en diferentes países.

Además, es posible que los proveedores chinos no tomen en serio su propiedad intelectual. Eso puede no tener buenos procesos de fabricación en su lugar.

La mayoría de los proveedores chinos no están dispuestos a negociar. Le cotizarán un precio objetivo con un precio unitario.

Si el pedido es lo suficientemente grande, un Proveedor de China estarán más dispuestos a hacer descuentos. Este artículo explicará el proceso y las técnicas de negociación con los proveedores chinos.

Cómo negociar con proveedores de China

Las 10 mejores estrategias de negociación con proveedores chinos

Antes de comenzar a negociar con un proveedor chino, asegúrese de establecer las reglas básicas. Las negociaciones de precios reales deben crear una relación ganar-ganar y evitar garantizar la garantía de calidad.

Tome conciencia de las diferencias culturales entre China y su país de origen.

Escuche a los proveedores, tómese su tiempo y no apresure su decisión: algunas técnicas de negociación que necesita para proceder con los fabricantes chinos.

1. No se deje atrapar por conversaciones educadas.

En China, le resultará difícil hacer negocios sin una cotización inicial. No se deje atrapar por las "conversaciones corteses" chinas.

Hacer negocios con proveedores chinos no es una ceremonia sino un juego estratégico. Trate a sus proveedores chinos como socios para lograr un resultado beneficioso.

La mejor forma de evitar cualquier percance con un nuevo proveedor es a través de una relación ganar-ganar.

2. Elija la mejor negociación de precio objetivo.

No cambiará la opinión de su proveedor sobre un precio más bajo de la noche a la mañana. Sería mejor convencerlos de un precio justo o mejor precio.

Comprenda que sus proveedores chinos basarán su costo de producción en el precio objetivo que les fije.

Si selecciona un precio objetivo que es demasiado bajo, puede perder dinero. Puede haber productos de baja calidad, pedidos cancelados y envíos retrasados.

3. Debe traer un buen traductor

Nunca firme un acuerdo sin antes leer los términos de pago. Demasiados tratos se han desviado porque un extranjero pensó que el contenido de un acuerdo sería aceptable.

Pero sólo para descubrir más tarde que las cosas no estaban como acordadas. El problema es que usted no habla chino o un nuevo proveedor no habla inglés.

Entonces ocurrirían malentendidos y conflictos durante la negociación con muchos proveedores.

4. Establecer el estándar de calidad del producto

Siempre negocie los estándares de calidad del producto con los múltiples proveedores de la fábrica. Puede acordar una calidad estándar premium con su proveedor.

Además, puedes dejar que los diferentes proveedores te sugieran uno. Los productos de baja calidad arruinarán la buena reputación de sus clientes. Así que establezca los más altos estándares de calidad con un proveedor.

5. Controle siempre los costos de las materias primas

El mercado upstream cambia rápidamente, especialmente para metales y polímeros. Por lo tanto, es aconsejable que pueda verificar estos cambios en el costo de la materia prima durante su período de negociación.

Un proveedor puede preocuparse por la fluctuación gradual de los precios de las materias primas. Eso resulta en afectar sus ganancias y ventaja competitiva.

Es una forma aceptable de usar esto como una estrategia de negociación. Le permite ver el costo de su producto, especialmente cuando su proveedor no es directo.

6. Establecer precio unitario en base a cantidad

Las cosas son simples cuando establece un costo unitario en la base de cantidad. Ahora, obtiene un precio más bajo por comprar más unidades.

Con la negociación de precios de la mayoría de los proveedores, su costo unitario disminuye a medida que aumenta la cantidad. Esta estrategia es adecuada cuando pasa el descuento del proveedor a los revendedores para aumentar el flujo de caja.

De esa manera, sus revendedores pueden reducir su nuevo precio para vender más de sus productos.

7. Preséntese como una organización

Es mucho más probable que un proveedor en China negocie con una organización que con un individuo. Creen que una organización será más receptiva a sus términos.

Pero más profesional en términos de pago. Su impresión inicial ayudará a generar seguridad y confianza.

Incluso con diferencias de precio, el resto de la negociación será mucho más fácil. La negociación de precios con un proveedor chino requiere paciencia y habilidades de negociación.

8. Encuentre proveedores para mejores experiencias

Esté siempre enfocado y sea capaz de comprender cada elemento del precio final.

Para una mejor experiencia de negociación con proveedores chinos, debe probar nuevos proveedores confiables y múltiples. El que tienes no parece funcionar. Será mejor que empiece a investigar sobre dos proveedores.

Es necesaria una investigación de mercado desde el principio para obtener cotizaciones de proveedores.

9. No discuta con los fabricantes chinos sobre precios razonables.

Un buen proveedor nunca bajará sus ganancias, así que no discuta con ellos. Si los márgenes de ganancia de un proveedor potencial son significativamente más bajos, eso es un poco arriesgado.

Un menor rendimiento llevará a la gerencia de la fábrica a disminuir la calidad de las especificaciones del producto. Pida a otros proveedores el mejor precio durante la negociación de precios.

Mejores precios pueden ser mucho mejores que más baratos sobre la base de la calidad. Si sus requisitos de calidad son más altos, mejor vaya por el aumento de precio.

10. Elija los costos de transporte marítimo

Elija siempre el método de envío marítimo en lugar del flete aéreo que puede costarle un precio más alto. Trate de ahorrar dinero en el proceso de importación.

Hágalo siempre durante la negociación del precio porque es posible que algunos proveedores no lo mencionen al final. cotización . Un gerente de fábrica también pone costos laborales más altos en la negociación de precios.

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Ejemplos de negociación hábil 

Ejemplos de negociación hábil

Existen múltiples técnicas que debe utilizar para negociaciones hábiles. Algunos de ellos son los siguientes:

1. Reducción de costos de fabricación 

En la última cotización, mencionó que el costo debía aumentar en aproximadamente $12. Y también afirmó que el tiempo de producción es de unos 14 minutos, el 30% del costo de producción.

punto de referencia

Después de probar el proceso de fabricación en nuestro laboratorio, concluimos que el tiempo de producción fue de unos 5 minutos.

Nuevo precio solicitado

Le pedimos que pruebe este método usted mismo y nos cuente sobre él. Podemos negociar si el precio que lograste es de alrededor de $9 (FOB Pekín).

2. Incremento en precios de materiales 

Ha mencionado el aumento de los precios del algodón. Y aumenta el precio unitario de $4 a $7, lo cual es más del 40% inaceptable. Siempre establezca su precio objetivo antes de la negociación.

3. Solicitud de presupuesto 

Hola,

Según su cotización, el precio por unidad es más alto que nuestro precio objetivo. Ya hemos enviado esta cotización a otros diez proveedores y recibimos la siguiente respuesta de ellos:

Producto: Calcetines Pack de 3

Volumen de pedido: 5000 uds.

Material: 100% Algodón

Condición de entrega: FOB

Rangos de precios: $4.25-$5.5

Estos son algunos consejos al negociar con nuevos proveedores:

  • Ponga siempre su estimación anual de ventas frente a los nuevos proveedores.
  • Todos sus planes de negocios no servirán de nada si no encuentra las mejores ofertas de Proveedores chinos. Siempre haz que se den cuenta de tus verdaderas intenciones. 
  • Debe conocer sus límites durante la negociación del precio. Conocer la línea base de precios de los proveedores para una buena calidad.
  • Muestre siempre respeto al proveedor con el que está negociando para obtener mejores precios.
  • Trate de ser profesional porque su único movimiento en falso puede causarle mucho dinero.
  • Siempre haga buenas relaciones con sus clientes existentes. Le ayudará a hacer efectivo esta relación a un precio ligeramente más alto.

Términos estándar que debe seguir al negociar.

Cómo negociar con proveedores de China

Antes de la negociación del precio final, debe utilizar algunos términos esenciales.

  1. Tiempo total desde el pedido hasta la entrega

El tiempo de entrega es el término más común utilizado durante la negociación. En esto, le hace las siguientes preguntas al proveedor:

  • ¿En qué meses está más disponible y no está ocupado en otros procesos de fabricación?
  • En caso de aprobación para la producción, ¿cuántos días tardará en enviar los productos?
  1. FOB

La cotización debe mencionar una palabra clave llamada "FOB Beijing". Eso significa que "desde Beijing" está solo con respecto a sus productos. Por lo tanto, debe comprar un flete desde ese punto para su envío.

Si el proveedor está dispuesto a enviarle el flete internacional, está bien decir "sí" si obtiene una tarifa con descuento y si el envío se llama "Ventas al por menor (Indica Si o No)” o como mínimo “DDU”.

  1. Derechos de propiedad (en caso de que su producto sea único)

Registre siempre su producto único para evitar problemas de derechos de autor. Siempre deje claro a los proveedores que no compartan su información confidencial con nadie fuera de las instalaciones.

  1. Estándares De Calidad Y Certificaciones

Ponga siempre sus estándares de calidad por encima de los precios. El aumento de precio real por parte de los proveedores puede negociarse comprando artículos a granel. Para obtener mejores precios, dígales su precio objetivo realista.

  1. Contratar expertos para negociaciones comerciales

Equipado con un equipo de expertos para ayudarlo a guiarlo a través del laberinto de proveedores chinos, podemos hacer sugerencias críticas para garantizar el mejor trato para su negocio.

Haga buenos términos sobre los precios de las materias primas para futuros negocios. Las mismas materias primas deben utilizarse para un mejor precio del producto.

  1. Acceso a las instalaciones de fabricación

Siempre asegúrese durante la negociación del precio que la fábrica sea solo la aprobada. Debe ser por escrito si ordenan una industria más pequeña para la fabricación.

Esta estrategia mantendrá mejor la calidad de su producto. Tome permiso en el documento escrito que su representante puede visitar la fábrica en cualquier momento para control de calidad.

  1. Términos y condiciones de pago.

Seleccione siempre un mejor modo de pago con términos razonables. Si las condiciones de pago del proveedor son a plazos, adelante.

No le pidas a un proveedor que te rebaje el precio si te ofrece este método de pago a plazos.

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Cómo mantener una relación ganar-ganar con los proveedores de China

  • Puede elegir muchos productos mientras trata con un proveedor de China. Los mejores precios deben seleccionarse desde el principio para establecer una relación continua de ganar-ganar.
  • Puede encontrar proveedores chinos que compartan sus valores y lo ayuden a hacer crecer su negocio con mejores precios.
  • Sería útil que nunca dejara de evaluar a sus proveedores y de desarrollar otros nuevos o mejores.
  • Siempre tome el pulso de su base de proveedores para obtener un mejor precio.
  • Para un plan de adquisiciones sólido, primero debe cosechar las frutas maduras desde el principio, y también debe encontrar y desarrollar a sus proveedores de segundo nivel lo antes posible.
  • Sepa siempre lo que usted y su proveedor quieren en términos de negociación de precios.
  • Es necesario construir un sistema de gestión de proveedores confiable y administrar proveedores para beneficiar a todas las partes involucradas.
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Preguntas Frecuentes

¿Cómo negociaría un comprador chino?

Los compradores chinos generalmente no son negociadores agresivos. A menudo siguen el ejemplo de sus contrapartes.

También ofrecen un precio bajo para mantener una relación futura. Acuerdo de precios de materias primas sobre Cantidad mínima de pedido (MOQ) es un camino a seguir.

¿Por qué a la gente le resulta difícil negociar con proveedores chinos?

Una negociación exitosa requiere respeto mutuo y comprensión. Un proveedor chino solo aceptará los términos si puede transmitir un trato beneficioso.

Además, el acuerdo ofrece una oportunidad para que el proveedor obtenga una ganancia. 

¿Cómo os acercáis a los proveedores chinos?

Los proveedores chinos son fáciles de abordar. China tiene un ambiente de negocios muy abierto para los extranjeros.

Puede ponerse en contacto con los proveedores a través de plataformas de redes sociales como WeChat y Skype.

¿Se puede negociar con un proveedor en Alibaba?

Sí, Alibaba permite que los compradores se comuniquen con los proveedores. Muchos fabricantes en Alibaba solo negociarán el precio del producto de pedidos al por mayor.

Comience la negociación revisando los mismos materiales de los posibles proveedores.

Revise los perfiles de sus empresas, catálogos de productos y descripciones detalladas.

Reflexiones finales

Hay muchos pasos cuando negocia con proveedores chinos. Tenga en cuenta las ideas de los proveedores chinos sobre la interacción comercial.

La reacción inmediata es incómoda de ignorarlos y esperar que desaparezcan, pero no es su estilo. Busque orientación o ayuda si no está familiarizado con sus métodos.

Si va a buscar un proveedor de China, será genial leer los consejos de otros. Con tanto a la venta, es fácil dejarse engañar por comerciantes sin escrúpulos.

Pero, al utilizar las estrategias de este artículo, encontrará un proveedor adecuado de China. Que satisfará tus necesidades y te dará un precio inmejorable.

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Artículo por:

Sharline Shaw

Hola, soy Sharline, la fundadora de Leeline Sourcing. Con 10 años de experiencia en el campo del abastecimiento en China, ayudamos a más de 2000 clientes a importar desde China, Alibaba, 1688 a Amazon FBA o Shopify. Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento, no dude en contactarnos contáctanos.