¿Cómo negociar condiciones de pago con proveedores?

Sharline Shaw

Flujo de caja, también conocido como el dinero que entra y sale de su negocio. Tener un flujo de efectivo es un desafío para las pequeñas empresas debido a las pandemias. Como resultado, muchas empresas han tenido que reevaluar cómo envían los pagos a los proveedores.

Entonces, ¿cómo comienza y negocia los términos de pago?

Negociar las condiciones de pago con los proveedores es un proceso engorroso que requiere muchos intentos. ser líder empresa de abastecimiento te ayudamos a encontrar fabricantes en China y obtenga las condiciones de pago más seguras.

Aprenderá información valiosa sobre la negociación proveedor condiciones de pago de esta guía.

¿Cómo negociar las condiciones de pago con los proveedores?

¿Qué son las condiciones de pago?

La mayoría de las empresas tienen plazos de pago definidos con sus proveedores por sus servicios. Ellos han escrito en el contrato y declarado en la factura.

Es posible que se le solicite a un consumidor que pague un porcentaje particular por adelantado y el saldo restante en el momento de la entrega. Además, una condición puede permitir que un cliente realice pagos retrasados ​​después de recibir los productos, a menudo expresados ​​como días “netos”.

Por ejemplo, "60 netos" significa que el pago completo vence dentro de los 60 días posteriores a la recepción de la factura.

¿Por qué negociar las condiciones de pago de los proveedores?

Hay varios beneficios de negociar términos favorables con los proveedores. Por ejemplo, reducir los costos operativos totales ayudará a aumentar su flujo de caja.

Las empresas más grandes suelen estar más dispuestas a negociar. Porque es más probable que tengan plazos de pago más largos. Como hombre de negocios, debe vigilar de cerca su flujo financiero.

La supervisión garantiza que siempre tengas suficiente dinero en el banco. A la hora de localizar proveedores, la negociación es un paso necesario.

Eso no quiere decir que la oferta más baja sea siempre la mejor. Sin embargo, medir el mercado en función de varias ofertas es una buena idea.

Por qué negociar condiciones de pago a proveedores

¿Cuándo debe establecer un acuerdo de pago?

Los términos de pago, como los precios, se pueden negociar a lo largo de la sociedad comercial. La etapa de negociación del pedido anticipado es su primera oportunidad de concertar mejores condiciones de pago.

Al analizar al proveedor, debe saber que lo evalúan a usted como cliente. La decisión de las condiciones de pago puede evolucionar a medida que ambas partes se conocen mejor.

Las pequeñas y medianas empresas pueden comenzar con un flujo de efectivo simple. Les ayuda a determinar qué método de pago es adecuado.

¿Cómo negociar el pago del proveedor con los proveedores?

Podemos negociar el pago del proveedor de la siguiente manera:

Paso 1: Muchos dueños de negocios dudan en negociar mejores condiciones de pago. Encontrar a la persona adecuada es la clave.

Es importante explicar cómo la flexibilidad de efectivo mejorará su volumen de pedidos. Negociar las condiciones de pago con sus proveedores al instante no es la estrategia más útil. Para empezar, comienza a priorizar a tus proveedores.

Paso 2: Apunta alto en todo lo que pidas. Sea razonable, pero apunte alto, cuando presente mejores términos a sus proveedores. Como con cualquier negociación, lo más probable es que usted y su cliente lleguen a un acuerdo mutuo.

Por ejemplo:, un período de recuperación de 60 días, a diferencia de los 30 días actuales. Siéntase satisfecho con un compromiso que es un plazo de 45 días.

Mientras discute el precio y el tiempo de entrega, hable sobre las condiciones de pago. Las empresas más grandes suelen estar en una mejor posición para aceptar plazos de pago más largos debido a su tamaño.

Paso 3: Deje en claro que desea ayudar con su flujo de efectivo. Además, asegúrele a la otra parte que no tiene problemas financieros. Pagar a tiempo te facilitará solicitar las condiciones de pago que deseas.

Paso 4: El método de pago es significativo. La mayoría de las veces, hay tarifas ocultas relacionadas con el pago a proveedores en el extranjero.

Por ejemplo:, en USD, hay consecuencias de comisiones bancarias, conversión de divisas y otros gastos.

Pagar los pagos en la moneda nativa del proveedor le permite ahorrar dinero. También se considera deferencia y preocupación por la fuente.

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8 Consejos para negociar pago con proveedores:

A continuación se presentan ocho técnicas para negociar los términos del proveedor:

  • Cuanto más fuerte sea su vínculo, más probable es que el comerciante considere su solicitud. Recuerda que el momento ideal para negociar mejores condiciones es cuando no las necesitas ahora mismo. Mejore sus conexiones con todos sus proveedores. Obtenga más información sobre su empresa y cómo pueden operar juntos.
  • Si no conoce los términos de su contrato, estará en desventaja al tratar con los proveedores. Entonces, en primer lugar, aprenda las terminologías básicas utilizadas mientras lleva a cabo el negocio.
  • Investigar a los competidores lo colocará en una mejor posición para negociar las condiciones de pago. Esto le permite comparar tarifas, términos y revisiones. Por lo tanto, le brinda una influencia más significativa al negociar un acuerdo competitivo.
  • Siempre existe la posibilidad de que su proveedor rechace su propuesta. Evalúe cómo puede reaccionar con anticipación a este resultado. Si los períodos de pago extendidos son cruciales, es posible que deba organizar copias de seguridad.
  • Esto está relacionado con el punto anterior sobre tener una buena relación con el proveedor. No tiene sentido mentir sobre por qué desea los plazos de pago más largos si son un socio valioso para su empresa.
  • Preguntar sobre incentivos es un método eficiente para ofrecer un arreglo beneficioso.
  • Antes de comprar a granel de un proveedor, pregunte sobre los requisitos exactos. Además, asegúrese de obtener primero una muestra de prueba e incluso pregunte sobre las materias primas.
  • Hacer un pago a tiempo es el enfoque más excelente. Ayuda a mantener una fuerte posición de negociación. Además, un historial de pagos a tiempo demuestra un seguro de crédito.
8 Consejos para negociar el pago con proveedores

Una vez que tenga una negociación exitosa con sus proveedores o empresas. El siguiente paso es escribir una carta o enviar por correo electrónico el contrato describiendo todo lo que han acordado.

Asegúrese de que tanto usted como su proveedor firmen el documento según lo acordado. Consulta las condiciones de cancelación y penalizaciones, así como los recargos por mora.

Ejemplo de Negociar condiciones de pago:

Cuando meses de conversaciones con la editorial Simon & Schuster se detuvo en enero de 2013. Barnes & Noble buscó ganar influencia reduciendo sus pedidos de títulos de Simon & Schuster.

También comenzó a participar en otros métodos de negociación dura. Los editores, agentes y escritores de Simon & Schuster estaban “apopléjicos” ante la intención del librero de utilizarlos como herramienta de negociación.

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Preguntas frecuentes sobre Negociar condiciones de pago:

¿Cómo negocian los pagos con los clientes?

Conocer y comprender a sus proveedores es un excelente punto de partida. Al aprender más sobre su empresa, estará mejor posicionado para lograr un trato aún mejor. Puede traer a la mesa términos más generosos y sugerir formas que podrían beneficiar a ambos.

¿Cómo lidiar con las disputas de pago?

Para evitar disputas de pago es cumplir con los plazos de pago. Escuche las inquietudes de los clientes y los clientes, y trátelos antes de que se intensifiquen. Es importante liberar el pago antes de la fecha de vencimiento. Los pagos atrasados ​​crean desconfianza y agrian la relación. Por favor, no tarde mucho en responder a sus consultas o inquietudes. Lo más importante es que toda la correspondencia debe estar documentada. La documentación debe incluir el precio y los plazos de entrega. Pero, si el problema no se puede resolver, puede llevar el asunto a los tribunales.

¿Cuál es la importancia de las condiciones de pago?

Sus condiciones de pago afectan su flujo de efectivo. Un mejor flujo de efectivo le permite equilibrar los libros y cumplir con sus deudas. Debe adaptar sus términos de consumo a sus requisitos. Por lo tanto, es esencial decidir las condiciones de pago en la negociación inicial.

¿Cuál es el plazo de pago de la factura?

Recibir el pago a tiempo de sus facturas de venta es fundamental. Ayuda en el éxito de las organizaciones empresariales y empresas. Establecer las condiciones adecuadas de pago de las facturas es crucial para el crecimiento saludable de una empresa.

Que sigue

Según la mayoría de los dueños de negocios, una buena negociación cubre todas sus necesidades. Extender los plazos de pago a los proveedores es una excelente manera de mejorar el capital de trabajo.

Leelinesourcing es una empresa de abastecimiento superior con muchos años de experiencia. Ayudamos a nuestros clientes en la negociación con las fábricas y en la supervisión del proceso de fabricación. Por favor póngase en contacto con nosotros si necesita más servicios.

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Artículo por:

Sharline Shaw

Hola, soy Sharline, la fundadora de Leeline Sourcing. Con 10 años de experiencia en el campo del abastecimiento en China, ayudamos a más de 2000 clientes a importar desde China, Alibaba, 1688 a Amazon FBA o Shopify. Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento, no dude en contactarnos contáctanos.