Cómo iniciar un negocio de importación y exportación

Sharline Shaw

A nivel mundial, hemos visto un aumento significativo en los negocios de exportación e importación en los últimos años.

Los emprendedores y las empresas emergentes están cada vez más interesados ​​en este campo. 

Sin embargo, se convierte en una experiencia horrible para muchas personas que no piensan primero en los pros y los contras.

El comercio universal moderno genera una cadena de negocios que venden, distribuyen y entregan bienes de un país a otro. 

Si alguien quiere iniciar un negocio de importación y exportación, hay varias opciones.

Pueden ser representantes de un fabricante, un agente o un comerciante.

Este artículo proporcionará información completa sobre los tipos de negocios de importación y exportación y discutirá todos los requisitos para iniciar un negocio de importación y exportación.

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Tipos de negocios de importación/exportación 

Antes de invertir o iniciar un negocio de importación y exportación, es obligatorio conocer las empresas líderes.

Hay tres tipos de empresas de gestión de exportaciones: empresas comerciales de exportación, empresas de gestión de exportaciones y comerciantes de importación y exportación.

  • La empresa de gestión de exportaciones (EMC):

este tipo de empresa gestiona operaciones de exportación para una empresa nacional que desea vender su producto a nivel internacional pero no sabe cómo (o tal vez no desea aprender).

El EMC se encarga de todo: contratar distribuidores, facturar a los clientes, representantes y distribuidores; gestionar la publicidad, el marketing y las promociones; supervisar el etiquetado y el embalaje; organizar el envío; y ocasionalmente organizando finanzas para desarrollar una aplicación de tarjeta de crédito. 

Los EMC generalmente se especializan en un solo producto, un solo mercado extranjero, o ambos, y reciben una compensación en base a una comisión o salario.

Mientras que EMC se enfoca en encontrar compradores extranjeros para sus productos, ETC enfatiza la venta de sus productos.

Localiza a los productores nacionales que están dispuestos a exportar productos de gran demanda entre los posibles clientes extranjeros.

Un ETC puede tomar posesión de los bienes o trabajar a comisión, según la situación.

  • Comerciante de importación y exportación:

Como agente libre en el mundo de los negocios internacionales, operan como comerciantes de importación y exportación.

Tampoco tiene clientes específicos, ni se enfoca en una industria en particular o una línea de productos en particular.

Sin embargo, compran productos de un fabricante nacional o internacional, después de lo cual él los empaca, envía y revende en su nombre.

Esto implica, por supuesto, que, a diferencia de EMC, él asume la plena responsabilidad de todos los beneficios y riesgos. 

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4 canales comerciales para importar

Ahora es el momento de aprender sobre los diferentes canales comerciales, que es cómo los productos se mueven desde el fabricante hasta el cliente final.

Un fabricante que vende a un mediador que luego vende al cliente se pasea por un canal de distribución trifásico.

El intermediario puede ser un comerciante que compra los bienes y luego los vuelve a vender.

Además, el intermediario no tiene intereses a su nombre y actúa como corredor.

4 canales comerciales para importar
  • Representante del fabricante:

El representante de un fabricante es un vendedor que se especializa en cierto tipo de producto o línea de artículos complementarios, como artículos electrónicos para el hogar, que incluyen reproductores de CD, televisores, radios y sistemas de sonido.

A menudo ofrece soporte de producto adicional en forma de almacenamiento y soporte técnico.

  • Distribuidor o distribuidor mayorista:

un nombre comercial que compra sus productos importados y los vende a una agencia o minorista para su posterior distribución hasta que el producto llega al cliente final.

  • Vendedor:

Un vendedor experimentado que vende sus artículos a minoristas y mayoristas y luego le pasa la transacción a usted.

A diferencia del representante de un fabricante, no se especializa en un producto o conjunto de artículos específicos.

  • Detallista:

Es la última etapa del canal comercial cuando el producto llega a la base de clientes del minorista.

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Preparación antes de iniciar su negocio de importación y exportación

Preparación antes de iniciar su negocio de importación y exportación

1. Establecimiento de empresa y cuenta válida 

Para comenzar, debe establecer una empresa.

Se recomienda que primero abra una empresa unipersonal obteniendo un impuesto de servicio con un nombre y un logotipo atractivos.

Una vez que haya obtenido el registro necesario, debe obtener una tarjeta PAN del Departamento de Impuesto a la Renta realizando estudios de mercado en administración de comercio internacional. 

Después de adquirir toda esta información, abra una cuenta corriente con cualquier banco comercial para su empresa.  

2. Documentos Requeridos para la Importación Exportación:

Poner en marcha una empresa es uno de los criterios más críticos.

No hay necesidad de un IEC a menos que trate con productos o servicios restringidos o prohibidos. 

Los sitios web de la DGFT gov proporcionan una solicitud en línea para registrar un Código de Importación y Exportación (IEC). 

  • Tarjeta PAN individual o tarjeta PAN corporativa
  • Fotografía del solicitante
  • Una copia de un cheque anulado girado en la cuenta corriente de la empresa
  • Se requiere una tarjeta PAN para el código IEC, y cada tarjeta PAN está limitada a una IEC.

3. Obtención del Certificado de Registro y Membresía (RCMC)

Después de obtener el IEC, debe adquirir un RCMC de los Consejos de Promoción de Exportaciones relevantes para obtener la autorización y cualquier otra ventaja.

Después de obtener un IEC y RCMC, puede comenzar a operar una empresa de importación y exportación.

El IEC y el RCMC son válidos para todas las sucursales o ubicaciones de la empresa, y el registro demora aproximadamente siete días.

4. Comprender los Incoterms 

La regulación Incoterms define las responsabilidades, gastos y riesgos que los compradores y vendedores internacionales soportan en estas transacciones.

Al estar familiarizado con los Incoterms, puede asegurarse de que las transacciones se realicen sin problemas al especificar explícitamente la responsabilidad y la rendición de cuentas en cualquier etapa de la transacción.

Las nuevas pautas Incoterms 2020 se dividen en dos categorías para reflejar los modos de tránsito.

Siete de las once reglas se aplican a cualquier método de viaje, mientras que cuatro se aplican al tránsito por tierra, mar o vías navegables interiores.

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Cinco pasos le enseñan cómo iniciar un negocio de importación y exportación

1. Selecciona tus productos

Seleccione siempre los productos que tienen valor internacional y tienen mercados internacionales.

Este es el modelo de negocio ideal y el plan de negocios.

Los productos que tienen calidades estándar internacionales son del agrado de los clientes y, por lo tanto, harán prosperar su negocio. 

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2. determine su mercado objetivo y clientes potenciales

Debe consultar con expertos de sectores e industrias para encontrar las fuentes más aceptables para realizar estudios de mercado.

Son beneficiosos para descubrir hacia dónde y desde dónde están migrando los bienes y servicios y por qué y cómo participar.

Además, ¡debe buscar consumidores!

Consulte con contactos locales, como asociaciones comerciales, cámaras de comercio, embajadas y consulados de comercio.

A menudo tienen un excelente conocimiento sobre el mercado global.

Al mismo tiempo, use sus diversas plataformas de medios y cuentas de redes sociales para promocionar su producto o servicio y solicitar comentarios de su audiencia.

Para asegurarse de que la conversación se mantenga encaminada y siga siendo relevante para su negocio, use esta táctica para poner las cosas en marcha.

Mantenga a su empresa en la mente de los clientes que son usuarios finales y parte integral de su negocio en todo el mundo.

3. Encuentra tus proveedores de confianza

Una vez que haya identificado el mejor mercado extranjero potencial, edúquese a fondo.

Los beneficios de los proveedores confiables es que le facilitarán todo el proceso de importación y exportación.

También verificarán todos los detalles por usted y lo mantendrán informado. En última instancia, le ahorrará tiempo y preocupaciones.

Alibaba, leeline sourcing y Global Sources pueden ser los mejores canales para encontrar proveedores confiables.

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Lectura sugerida: ¿Cómo pagar a los proveedores en Alibaba a través de Pay Later?

4. Construya su marca 

Para ejecutar una empresa de importación y exportación en red, necesita un sitio web oficial o sitios web seguros.

Invierta en una plataforma que pueda ayudarlo a establecer una presencia en Internet y expandir su empresa mucho más allá de sus sueños más salvajes.

Para maximizar los ingresos de su empresa extranjera, debe ofrecer artículos en línea o fuera de línea y desarrollar su base de clientes.

Go Daddy, Intuit y Verio son todos buenos dominios para iniciar un sitio web.

Con cualquiera de ellos, puede registrar un nombre de dominio y alojar un sitio web por un precio bajo con funciones simples de creación de sitios.

Blogger y WordPress son excelentes opciones para crear un blog de aspecto profesional que pueda actualizarse con frecuencia.

Gracias a estos servicios, puedes tener un blog bonito y de aspecto profesional en funcionamiento en tan solo unos minutos.

5. Calcula tus Ingresos y Facturación disponible 

La operación de ventas mundial de una corporación de importación/exportación se basa en dos factores esenciales.

  • Total de unidades vendidas
  • Comisión sobre las unidades vendidas

Para obtener una ganancia saludable, desea fijar el precio de sus productos de tal manera que su comisión (el margen de beneficio que cobra a los clientes) no supere lo que están dispuestos a pagar.

Hay un margen de beneficio típico del 10 al 15 por ciento para los importadores y exportadores, que es lo que cuesta el fabricante de un producto cuando lo compra.

Un número más significativo de ventas proporcionadas por representantes de ventas genera más márgenes de beneficio.

Producto cotización  y la logística debe mantenerse separada para luego combinarse y llegar a un precio unitario.

En este caso, una empresa de transporte de confianza puede ayudar. ¡No te dejes intimidar por esta sección!

6. Obtener la logística hacia abajo/Transportar sus productos

En general, todas las empresas de importación/exportación deben contratar a un global agente de carga actuar como agente de transporte de carga, ahorrando tiempo y estrés en el traslado de los productos desde la fábrica hasta el depósito.

Básicamente, les cuentas sobre tu empresa y tu producto, y ellos organizan el envío, el seguro y, a menudo, las licencias, los permisos, las tarifas y las cuotas para trabajar en otro país.

Esto puede reducir el estrés de iniciar un negocio de importación/exportación en un mercado global.

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7.Servicio al Cliente

Incluso después de la venta, su buena relación con su cliente en el extranjero no debería terminar. Más que la mayoría de las otras actividades.

El servicio posventa para su negocio de importación/exportación debe considerarse parte de su oferta de productos o servicios.

Para comenzar el proceso de decir "gracias" a sus clientes, primero debe expresar su gratitud.

Debe permanecer conectado de forma segura con su cliente y mantener sus opiniones expresadas.

Sin embargo, evite proporcionar información confidencial. 

Ahora ha aprendido los fundamentos para iniciar un nuevo negocio de importación/exportación. Es hora de que tomes el mundo por asalto.

¿Dónde puedes encontrar los mejores productos?

¿Dónde puedes encontrar los mejores productos?

1.Sitios web

Tener un buen sitio web y mantenerse en contacto con clientes antiguos y nuevos es parte de estar en línea.

Su sitio web será la primera impresión que los clientes potenciales tendrán de usted, por lo que es vital para el éxito de su negocio.

Si tiene un buen sitio web, puede recibir sugerencias de clientes potenciales sobre qué productos importar y vender, así como ideas de negocios.

Eso significa mantener su sitio web y crear una campaña de SEO para promocionar su contenido. No importa cuán bueno sea su sitio web si nadie puede encontrarlo.

2 feria comercial

Los fabricantes, distribuidores y representantes internacionales se pueden encontrar en los consulados comerciales.

Todos están allí para conocer gente nueva, como en los bailes de solteros patrocinados por la iglesia. ¡Así que sal y conoce gente nueva!

Para atraerlo, el importador potencial, los gobiernos extranjeros organizan exposiciones comerciales o ferias para exhibir sus propios fabricantes.

Algunos espectáculos requerirán que viajes fuera del país.

Póngase en contacto con la embajada o el consulado del país para averiguar qué ferias comerciales tienen programadas y dónde.

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3. El mercado mayorista mundial

Las empresas de otros países carecen de la implementación de los requisitos reglamentarios locales y no pueden cumplir legalmente.

Mientras tanto, China está bien versada en este caso. 

Preguntas Frecuentes

¿Es rentable el negocio de exportación?

¿Es rentable el negocio de exportación?

En muchos casos, las empresas de importación/exportación son bastante lucrativas.

Una estrategia comercial bien documentada con socios comerciales y la investigación necesaria en su sector son esenciales para el éxito de una empresa.

Además de evaluar sus límites de ingresos al evaluar sus artículos, necesita conocer todos los gastos relacionados con una operación de importación/exportación.

¿Qué es una licencia de exportación?

Una organización gubernamental oficial otorga un documento conocido como licencia de exportación que se requiere para realizar una transacción de exportación.

La agencia de licencias pertinente lleva a cabo una investigación exhaustiva antes de emitir una licencia de exportación.

Estas son las necesidades básicas requeridas para iniciar un negocio.

¿Cuál es la exportación más rentable?

¡Lamentablemente, no hay una solución simple!

El paso más importante y vital para cualquier nueva empresa interesada en iniciar una nueva empresa de exportación es recopilar datos de mercado.

El éxito comercial en los esfuerzos de exportación depende de una comprensión profunda de dos factores, el mercado de exportación del producto básico y otros costos.

Esto incluye tendencias, competencia local, etc.

Se debe tener en cuenta una cosa antes de iniciar un negocio de exportación: se requiere un plan de negocios adecuado para el negocio de exportación. 

¿Cómo puedo iniciar mi propio negocio de importación y exportación?

Por lo general, recomiendo que los clientes asistan a uno de nuestros seminarios de importación/exportación sobre cómo iniciar un negocio de importación desde China para tener una comprensión integral del plan comercial de importación y exportación. 

Posteriormente, puede programar una reunión individual con nosotros para obtener un examen de la legislación relacionada con los productos básicos, así como los elementos operativos que son relevantes para su empresa. 

No hay consejos y trucos comerciales de importación y exportación.

Tiene que hacerlo usted mismo para importar bienes y encontrar el mercado correcto haciendo llamadas en frío en otros países. 

¿Cómo ganan dinero las empresas de importación/exportación?

Como negocio de importación/exportación, se beneficiará vendiendo cosas a un precio mayor que el vendedor o proveedor te cobró. 

Reflexiones finales

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Puede ser un desafío comenzar una nueva empresa de exportación e importación desde cero.

Muchos exportadores nuevos pueden tener muchas preguntas, incluyendo qué papeleo necesitan y qué requisitos legales deben seguir.

Desafortunadamente, estos datos son difíciles de obtener ya que están dispersos en varios sitios web en Internet.

El artículo presentado anteriormente ha explicado información completa sobre cómo iniciar un nuevo negocio de importación y exportación.

La mayoría de los negocios pueden ser difíciles, pero con la investigación, la planificación y la documentación adecuadas, puede lanzar su propio negocio de importaciones/exportaciones exitoso en países extranjeros con bajos costos iniciales. .

Cuando tienes una idea, no cuesta nada desarrollarla, pero llevarla a la realidad cuesta dinero.

Siempre habrá un impacto positivo y buenas noticias en su empresa con su propio nombre y su país de origen si elige importar y exportar productos y servicios.

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Artículo por:

Sharline Shaw

Hola, soy Sharline, la fundadora de Leeline Sourcing. Con 10 años de experiencia en el campo del abastecimiento en China, ayudamos a más de 2000 clientes a importar desde China, Alibaba, 1688 a Amazon FBA o Shopify. Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento, no dude en contactarnos contáctanos.