Alibaba RFQ (solicitud de cotización)

Sharline Shaw

Alibaba es el índice más extenso del mundo de fábricas y proveedor plataformas Antes de obtener de Alibaba, debe saber cómo solicitar cotizaciones correctamente.

Con la experiencia de 10 años en el campo de abastecimiento, lo ayudaremos con respecto a la RFQ de Alibaba. Es fundamental que sepa cómo utilizar RFQ e interactuar con esos proveedores.

En esta guía, nos estamos enfocando en explorar más mensajes útiles sobre Solicitud de oferta de Alibaba.

Solicitud de oferta de Alibaba

¿Qué es la RFQ de Alibaba?

Solicitud de cotización de Alibaba es una facilidad que ofrece Alibaba a un cliente para publicar una solicitud de compra.

Además, los compradores pueden manejar cada cotización en la plataforma de Alibaba RFQ.

Hay cuatro tipos de RFQ de Alibaba dados:

  1. Oferta invitada— El comprador invita a vendedores específicos a ofertar.
  2. Oferta abierta— El comprador permite a los vendedores ofertar abiertamente y comprobar las ofertas de otros proveedores.
  3. Oferta sellada— los vendedores ofrecen una cotización para el inventario.
  4. Subasta inversa — El vendedor de la oferta abierta y con el precio objetivo más bajo gana la oferta.
Lectura sugerida: ¿Cómo comprar en Alibaba?

1. ¿Cómo funciona la RFQ de Alibaba?

Publicar la RFQ desde el extremo del cliente es muy fácil. Solo tiene que unirse a la cuenta de Alibaba, completar el formulario de registro de RFQ y presionar "enviar RFQ".

Cuando se presente la RFQ, los expertos de Alibaba la revisarán antes de publicarla o lanzarla al mercado.

Luego, se emparejará con un proveedor ideal.

Los proveedores buscarán RFQ relacionados según el nombre y la categoría del producto. Si la RFQ le interesa al proveedor, le darán cotizaciones a través de RFQ.

Posteriormente se puede evaluar, contrastar y solicitar cotización.

2. ¿Es gratis utilizar el servicio RFQ de Alibaba?

En realidad, hay dos tipos de servicios de solicitudes de cotización de Alibaba. El primero es un servicio RFQ gratuito que permite un mínimo de diez cotizaciones de distintos proveedores.

El otro es el servicio RFQ de pago, en el que el cliente puede seleccionar servicios de valor añadido por un importe extra. La RFQ de pago está clasificada como RFQ de calidad en el mercado por Alibaba.

Entonces los vendedores se comunicarán con más fuerza.

 3. ¿Cuál es el mejor beneficio del servicio RFQ de Alibaba?

La función RFQ de Alibaba beneficia a los compradores de la siguiente forma:

  • Respuesta más rápida del proveedor. La RFQ atrae a los proveedores para que se acerquen a usted y creen de 10 a 15 cotizaciones en unos minutos.
  • Conveniente comparación de costos. Puede consultar y contrastar las citas en una sola página para valorarlas todas.
  • Servicios de proveedores proactivos. El proveedor hace un seguimiento y trata de establecer una gran relación con usted.

4. Desventajas de Alibaba RFQ 

Con el servicio de RFQ, no tendrá la opción de seleccionar el tipo de proveedor antes de cotizar. Sabrá que las empresas le ofrecen las cotizaciones mientras obtiene los costos. También verá algunos extractos de terceros.

Obtiene muchas cotizaciones con RFQ pero sin selección de proveedores. Será difícil para usted reconocer si las cotizaciones son los costos más aceptables.

Cuando no está satisfecho, debe iniciar otro curso en RFQ. Hasta el momento en que obtienes el uno, quieres hacer un intercambio

Lectura sugerida: Preguntas para hacer a los proveedores de Alibaba

¿Cómo uso RFQ en Alibaba? 

Paso 1: Vaya a la página principal de Alibaba RFQ

En primer lugar, visite esta página https://rfq.alibaba.com/.

Paso 2: Complete el formulario de RFQ

Al completar el formulario, asegúrese de ocuparse de estas cosas para atraer a los proveedores más adecuados.

  • 1. Especifique el nombre o la categoría de su producto, las especificaciones del producto y la cantidad.

Una categoría o nombre de producto corto simplificará a los proveedores para localizar su RFQ.

Además, no optes por cantidades pequeñas; los buenos vendedores no se motivarán para enviar cotizaciones.

  • 2. Sube fotos de productos

Será más fácil para los vendedores ver si tienen los productos en las imágenes. O si necesitan crear los productos exactos que necesita.

  •  3. Detalles de la solicitud

Los proveedores quieren evaluar sus demandas de compra. Asegúrese de darse detalles vitales.

Paso 3: Enviar RFQ

Elija el tipo de RFQ que mejor se adapte a sus requisitos de cumplimiento actuales. Después de eso, simplemente presione "Enviar RFQ" para enviar su formulario.

Paso 4: verifique las cotizaciones en el centro de mensajes del panel de RFQ de Alibaba 

Encontrará todas las cotizaciones de proveedores y números de contacto en sus mensajes. Así que empieza a evaluarlos uno a la vez.

Paso 5: Seleccione entre los proveedores y póngase en contacto con los proveedores

Después de evaluar los perfiles y cotizaciones de los múltiples proveedores, puede elegir 2-3 para comunicarse con ellos.

Paso 6: Solicite muestras

Negocie con ellos y solicite sus muestras para verificar la calidad.

Paso 7: Realice su pedido

Cuando encuentre el mejor que satisfaga sus necesidades, vaya a ese proveedor y haga el pedido.

Lectura sugerida: muestras de alibaba

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¿Cómo discutir los detalles de RFQ de Alibaba?

La clave para una muestra adecuada de RFQ de Alibaba es crear contenido de calidad para RFQ. es atraer a los proveedores de calidad.

La muestra de RFQ de Alibaba debe ser concisa con cinco párrafos.

Plantilla de RFQ de Alibaba

1. Presentarse y especificar el producto en la primera

Preséntate y selecciona el producto que quieres comprar en el párrafo inicial. Utilice el nombre de su empresa, pero escriba los párrafos de forma concisa y clara.

2. Especificando la cantidad

Si es solo para intentarlo, puede mencionar que hará un pedido grande la segunda vez.

3. Hablando de embalaje

 Ciertos vendedores dan primero una cotización de bajo costo; luego agregan los costos de empaque.

Por lo tanto, discuta el costo del empaque al principio. Por lo tanto, no le cobrarán tarifas adicionales más adelante.

4. Preguntar sobre el proceso de Importación

 Si le dice a su proveedor que tiene un agente de carga, muestra que eres un comprador experto. Por lo tanto, el proveedor no lo estafará con el costo de envío.

5. Detallando la dirección

Si desea que su proveedor lo ayude a enviar los productos por mar a un lugar particular de su país. Luego, el agente de carga del vendedor requerirá una dirección completa. Para evaluar un gasto de envío real.

6. MOQ

Mencione el pedido mínimo de cantidad que le gustaría comprar. Los proveedores ofertan la cotización en consecuencia.

7. Costo de la muestra

Los proveedores cuestan el costo de la muestra. Debe conocer el costo de la muestra del inventario y mencionarlo en la solicitud del comprador.

Lectura sugerida: Pedido mínimo de Alibaba

Cómo seleccionar la mejor RFQ en Alibaba

El precio cotizado es a veces el último elemento calificativo a la hora de elegir un productor. Un costo unitario se forma en cuatro elementos que son:

1. Especificaciones del producto

Especificaciones técnicas

El material, la función, la dimensión y el componente de un producto definen su costo de fábrica. Muchos productores chinos trabajan como OEM. Así que la mayoría de los vendedores pueden dar resúmenes largos de ODM, productos o fábricas.

El cliente debe comunicarse sobre las especificaciones del artículo al obtener artículos ODM.

2. Cumplimiento del producto

Crear productos que cumplan con las regulaciones globales de EE. UU. y la UE y los estándares aplicables es costoso. Los elementos RoHS son más caros en comparación con las piezas que no son RoHS.

Aseguran el asentimiento con la FCC Parte 15 o la directiva EMC.

El artículo que no cumple es más asequible en comparación con un producto que cumple. Los productores chinos no cotizan un costo basado en productos que cumplen a menos que usted se lo indique.

3. Cantidad

Cuanto mayor sea la cantidad, menor será el costo. Pero asegúrese de que los productores, no como los mayoristas, trabajen con márgenes bajos. Contienen menos espacio para la reducción de costos.

La reducción de costos basada en el volumen se produce después de alcanzar de 5 a 6 veces el requisito de MOQ.

 4. Envío Incoterm

 El Incoterm explica en la etapa; la carga se mueve del cliente al proveedor. El Incoterm es el costo en precio unitario. Tiene una influencia significativa en:

El cliente debe organizar la entrega desde la fábrica, así como despacho de aduana. El productor maneja la generación y no tiene ningún rol en la entrega.

El proveedor se encarga de la entrega al puerto de carga, como Shenzhen, el despacho de aduana o Shanghái. El cliente debe organizar el envío desde el puerto de carga.

El proveedor se encarga de la entrega al destino. Como México o París. El cliente debe organizar el envío nacional así como la descarga.

El vendedor maneja la entrega desde el origen hasta la dirección. Como su oficina o almacén.

Lectura sugerida: envío de alibaba
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Cómo obtener más RFQ fuera de Alibaba

Alibaba no ha inventado el proceso de RFQ. Esta guía define cómo puede preparar la RFQ cuando aparecen proveedores en otros sitios o en el comercio.

1. Crear una plantilla de RFQ (Solicitud de cotización) 

Las cosas que debes incluir son:

  • Especificaciones técnicas

El costo cotizado no sirve de nada cuando no sabes qué requisitos. Puedes hacer esto de las siguientes maneras:

  • Normas y reglamentos aplicables

Verificar el cumplimiento de las normas globales (RoHS, CPSIA o REACH) requiere habilidades técnicas.

La siguiente información es requerida para ser especificada por los proveedores.

  • Trading Company info – la capital, dirección y persona de contacto.
  • Documentos de cumplimiento – archivos técnicos, informes de prueba e información de conformidad.
  • Certificados de empresa – cumplimiento social, certificado de normas e informe de auditoría.
  • Condiciones generales - MOQ, ODM, fabricante muestra y haciendo tiempo.
  • Términos de pago – cuenta bancaria, MOV, planes de pago.

2. Listar proveedores y enviar RFQs

Ahora, hablemos de la selección de proveedores. No encontrarás ninguna red de proveedores oculta. A los productores chinos, al igual que a otras empresas, les gusta que los posibles clientes los localicen. Así es como los descubres.

  • Globalsources.com

Un experto en la industria. Es más poderoso en comparación con Alibaba.com. Tiene muchas industrias, particularmente la electrónica, pero está más limitada en muchas secciones.

  • HKTDC.com

  es un directorio que enumera empresas famosas y conocidas de Hong Kong. Sus ferias comerciales son de primera categoría en comparación con su guía en la web.

  • Asuntos de negocios

Cuando conoce a su proveedor en persona, es el mejor método para elegir al proveedor principal.

 Cuando contratas a un agente de abastecimiento de china eso es confiable Tendrás una lista de proveedores famosos y confiables. La contratación de un agente de abastecimiento es efectiva de muchas maneras, como por ejemplo:

  • Conocerás a los proveedores que responden y se comunican bien.
  • Su agente solo le presentará a los proveedores que tienen certificados de cumplimiento.
  • Su agente podrá darles una muestra de sus productos.
  • Su agente tendrá muchas copias de seguridad listas para usted (aunque no serán necesarias).

3. Recopilación de información de precios cotizados

Aquí hay una lista de cosas esenciales que necesita para hacer que las cosas avancen:

  • Comience con una llamada telefónica o de Skype. Además, haga un seguimiento y envíe su archivo RFQ de Alibaba. Al final, asegúrese de hacer una fecha límite.
  • Continúe enviando notificaciones de recordatorio a través de Skype o correo electrónico.
  • Cuando te envían el primer borrador si no está perfecto. Pídeles revisiones hasta el punto de quedar satisfecho y tener todo al detalle.
  • Guarda la información en un documento.
  • Obtenga un traductor chino si necesita ayuda adicional.

Sin duda, es un procedimiento agotador que demanda mucho trabajo. El único medio para obtener la información es aplicar el proceso que hemos descrito para contactar al proveedor adecuado.

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Lectura sugerida: Centro de envío directo de AliExpress

Preguntas frecuentes sobre el procedimiento de RFQ de Alibaba 

1. ¿Todos los proveedores enumerados en Alibaba responden a las RFQ?

No. Eso depende de cada proveedor si cotiza a través del servicio RFQ de Alibaba. La mayoría de los proveedores no lo hacen. Por lo tanto, debe utilizar la plantilla RFQ de Alibaba como una estrategia de abastecimiento adicional.

Pero no lo convierta en su única forma de encontrar proveedores y recibir cotizaciones.

2. ¿Puede Alibaba garantizar que obtengo productos de alta calidad?

No. El servicio de búsqueda de RFQ es un excelente organizador. Pero de ti depende que le envíes todo al vendedor a la fábrica.

Por ejemplo, debe proporcionar especificaciones de productos personalizadas con precisión, aceptar el contrato de venta.

Y luego haga un seguimiento con un control de calidad y pruebas de laboratorio. Si quiere lo mejor, siga revisando todo usted mismo en lugar de confiar al 100% en Alibaba.

3. ¿Cómo sé que me han cotizado a precio de mercado?

Cuando ingrese toda la información relacionada, como cantidad, especificaciones técnicas, especificaciones de cumplimiento e incoterms, obtendrá costos unitarios precisos. Pero le sugerimos que opte por 2 a 4 proveedores en el proceso de RFQ de Alibaba.

Además, sabrá si el precio mayorista cotizado no es el mismo que el precio de mercado por los siguientes puntos.

1. El producto no está hecho con especificaciones de producto similares.
2. El proveedor no incluyó el costo en las especificaciones de cumplimiento.
3. El proveedor cotiza un costo dependiendo de la gran cantidad. Pero los competidores ofrecieron menos costo.
4. El vendedor da el costo EXW.

4. ¿Qué debo hacer si mi RFQ ha sido rechazada?

En primer lugar, compruebe la razón de ello. Para hacer eso:

1. Vaya al Centro de mensajes y localice la RFQ correspondiente.
2. Presiona el título para ver la lógica en detalle.

Ahora, edítelo antes de enviarlo de nuevo.

1. Confirme la dirección de correo electrónico de su perfil de comprador.
2. Complete la información vital para su solicitud, como material, fotos, tamaño, etc. Agregue detalles donde crea que deben completarse.
3. La categoría de producto solicitada puede estar restringida o prohibida. Póngase en contacto con el propietario de la marca o elimine el nombre de la marca de la RFQ de Alibaba.
4. No siga enviando muchas RFQ a la vez. Espere a que el primero en obtener las cotizaciones.
5. La cantidad del pedido puede ser inferior a la MOQ. Ajústelo y luego envíelo de nuevo.

5. ¿Cómo cierro una RFQ en Alibaba?

Siga estos tres sencillos pasos para cerrar la cuenta de RFQ de Alibaba.

1.
Inicie sesión en Mi centro de mensajes de Alibaba. Ahora presione el menú desplegable y cambie la página a RFQ.
2. Elija la RFQ que desea cerrar.
3. Ahora puede cerrar su RFQ seleccionada. (Si no puede completarlo, significa que está caducado. Por lo tanto, el proveedor tampoco lo verá).

6. ¿Qué tipo de RFQ no se aceptan?

Las RFQs que no son aceptadas son las siguientes:

1. No se envía desde la dirección de correo electrónico verificada. Las solicitudes de pedido no se envían desde una dirección de correo electrónico validada y confirmada. La dirección de correo electrónico del comprador debe verificarse antes de publicar las solicitudes de compra.

2. No se menciona información esencial. La información necesaria, como el nombre del producto, se menciona en la línea de asunto. U otros detalles del artículo mencionados en la parte del cuerpo incluyen tamaño, lugar de origen, tipo, color, variedad o cualquier otra especificación. Cuanto más proporcione la información, mejor será para su proveedor entender sus necesidades.

3. Productos confinados o prohibidos (que incluyen productos de marca registrada o de marca). Se recomienda excelentemente ponerse en contacto con el propietario. O incluso distribuidores autorizados de cualquier artículo de marca registrada o de marca para comprarlo.

4. Las solicitudes de compra se copian del mismo producto.

5. La cantidad del pedido es inferior a MOQ. Todo el mundo sabe que Alibaba.com es, de hecho, una organización mayorista, un gran MOQ o Cantidad mínima de pedido es más probable que se prefieran los pedidos. Además, tenga en cuenta que el MOQ diferirá según el tipo de producto.

Conclusión

Al final, nos gustaría darle algunas sugerencias. Para encontrar el mejor proveedor entre muchos proveedores de RFQ. Opte por los productores en lugar de las empresas comerciales.

Sin duda, es un procedimiento agotador que demanda mucho trabajo. El único medio para obtener la información es aplicar el proceso que hemos descrito para contactar al proveedor adecuado.

Esperamos que encuentre esta guía útil e informativa. Para más consultas y sugerencias, no olvides dejar un comentario a continuación.

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Artículo por:

Sharline Shaw

Hola, soy Sharline, la fundadora de Leeline Sourcing. Con 10 años de experiencia en el campo del abastecimiento en China, ayudamos a más de 2000 clientes a importar desde China, Alibaba, 1688 a Amazon FBA o Shopify. Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento, no dude en contactarnos contáctanos.

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