36 Conocimiento sobre el abastecimiento de productos de China

Sharline Shaw

A pesar de los varios libros sobre compras en la sociedad y tantos programas de capacitación en compras corporativas, Leelinesourcing recomienda obtener conocimientos prácticos de aquellos en la industria.

El conocimiento más básico de compras suele ser el más importante. También es imprescindible para aquellos que son nuevos en la industria.

Sin embargo, los libros y la formación son pocos y distantes entre sí.

Esta es la razón Leelinesourcing ha reunido los conceptos básicos de compra para usted. Estos conceptos básicos se han compilado a partir de lo que hemos aprendido a lo largo de los años. Esperamos que te sea de ayuda en tus nuevos emprendimientos.
reglas

1. ¿Por qué no es mejor comprar que vender?

Los gastos de compra generalmente representan el 53 por ciento de los ingresos por ventas. Cuando se reducen los gastos de compra y se obtienen los mismos resultados, los costos de mano de obra directa deben reducirse en un 22% y Fabricación costos en un 24%. Los gastos de gestión y comercialización deberán reducirse en un 17%. Los ingresos por ventas deben aumentar en un 34% para que la relación de utilidades permanezca constante.

A partir de esto, podemos ver que la mejora de las ganancias a través de la reducción de los costos de adquisición no es fácil, pero también evita la imitación del producto, lo que dificulta la resistencia de los consumidores. Por otro lado, si la ganancia es aumentado por un aumento en el precio de venta o en las ventas ingresos, es fácil incurrir en el boicot de los clientes o enfrentarse a la feroz competencia en la industria. Por lo tanto, en el entorno operativo actual, el éxito de la compra no solo está relacionado con el funcionamiento normal de las actividades de producción y comercialización de la empresa, sino que también afecta directamente las ganancias operativas, así como la reputación e imagen de la empresa. Se aconseja que Ud. compra mejor que la forma en que vendes.

2. ¿Qué cualidades debe tener un buen comprador?

• Justicia y honestidad
• Fines de fortuna
• Dedicación profesional
• Modestia y paciencia

3. ¿Qué habilidades debe tener un buen comprador?

Conciencia de costos y capacidad de análisis de valor. También necesitan tener una capacidad predictiva; capacidad expresiva y conocimiento profesional.

4. ¿Por qué algunas empresas u organizaciones utilizan operaciones de contratación segmentadas?

El trabajo por piezas tiene las siguientes ventajas: Cada comprador solo es responsable de una parte del proceso de adquisición. Como todos sabemos, la práctica hace al maestro. Cuando cada comprador se concentra en un área, se reducen los errores y se mejora la eficiencia. También existe la división del trabajo y la cooperación que reducen la restricción interna. Esto lleva a que las cosas se muevan sin problemas en cada etapa con cada comprador haciendo su parte.

5. ¿Por qué las compras tienen que ser estratégicas?

La formulación de la estrategia de compra se basa en el análisis del entorno externo y los resultados de la autoevaluación empresarial. También debe mirar la fuerza de compra a la fuerza de suministro. Esta es la única forma de encontrar puntos de oportunidad o debilidad para desarrollar una estrategia que se ocupe de los proveedor. Esto también se convierte en la compra política de actuación del personal para la realización del trabajo.

6. ¿Qué materiales vale la pena desarrollar en una estrategia de adquisición?

Se deben desarrollar estrategias de compra para materiales que tengan un impacto significativo en las actividades y costos de la empresa. Buenos ejemplos incluyen los materiales de alto valor agregado y los materiales con condiciones externas de escasez como la guerra, las dificultades de transporte y los cambios importantes en los tipos de cambio. También debe considerar los materiales que no se pueden fabricar después de terminar los recursos naturales como la plata, el plomo y el mercurio.

7. ¿Qué estrategia de compra se debe usar cuando el comprador tiene la ventaja?
parte.
Por lo general, se utiliza una estrategia represiva.

Distribuya la cantidad de compra a varios proveedores y ejerza la presión adecuada para forzar la vendedor para bajar el precio.
Deben preferirse las compras al contado.
Además de tratar con proveedores existentes, manténgase en contacto con nuevos proveedores que estén interesados.
Pídale al proveedor que aumente la entrega y ayudar al almacén a reducir el inventario.
Debería estudiarse la viabilidad de las sustituciones.
Obligar a los proveedores a reducir los costos de compra a través de la ingeniería.
El vendedor será responsable de la entrega o almacenamiento de la mercancía.

8. ¿Qué estrategia de compra se debe usar cuando el vendedor tiene la ventaja?
Se Flexible.

El la cantidad requerida se debe comprar de un proveedor.
No inicie la negociación de precios con los proveedores.
Trate de firmar contratos a largo plazo con los proveedores.
Buscar activamente nuevos proveedores.
Stock de seguridad debe ser mantenido.
El comprador debe tratar de ser autosuficiente.
Deben buscarse activamente alternativas.
Realizar investigaciones para obtener menores costos de adquisición.
Recoja la mercancía en el proveedor usted mismo.

9. ¿Qué estrategias de adquisición se deben usar cuando los compradores y los vendedores están igualados?

Adopta una estrategia equilibrada.
Si el parto es normal, se debe mantener la situación actual.
Si hay un retraso en la entrega o una cantidad insuficiente, transfiera la cantidad con cuidado, pero primero busque compromisos de otros fabricantes.
El comprador puede buscar una oportunidad para pedirle al vendedor un precio reducido.
El comprador puede comprar de stock o contrato.
Seleccionar nuevos proveedores para reemplazar fuentes menos favorables.
Mantener un búfer contra el inventario.
Si los compradores y vendedores cooperan bien, no necesitan establecer su propia fábrica. Pero si la relación se deteriora, se debe considerar la necesidad de autoproducción.
Introducir sustitutos genera ventajas.
Debido al alto costo del proyecto, el proyecto de valor debe adaptarse a la situación.

10. ¿Cuáles son las condiciones aplicables a la compra en tiempo real?

Una empresa que produce bienes por encargo.
Cuando el suministro fluye libremente.
Un elemento bajista.
Artículos perecederos.
Empresas subfinanciadas.

11. ¿A qué condiciones se aplican los pedidos anticipados de reserva?

Empresas de producción estables.
Control de inventario.
Artículos duraderos que necesitan poco espacio de almacenamiento.
Costo fijo de compra.

12. ¿Qué es la compra especulativa? ¿Y en qué condiciones se aplica?

La llamada "compra especulativa" significa que la cantidad de compra es varias veces la cantidad de consumo normal o la cantidad de compra. Es generalmente aplicable a las siguientes tres condiciones:
1) El aumento de los precios de los bienes.
2) Escasez de fuentes esperadas.
3) Empresas con profundos recursos financieros.

13. ¿Qué es un contrato de compra a largo plazo? ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?

El llamado “contrato de compra a largo plazo” significa que el comprador se compromete a comprar una cierta cantidad de bienes al vendedor dentro de un cierto período de tiempo, y firma el contrato para mantener a ambas partes obligadas.
Ventajas
1) Fecha de entrega precisa y fuente estable.
2) Gran valor y condiciones comerciales favorables.
3) Las garantías legales son mutuamente beneficiosas.

Desventajas
1) La negociación del precio no es fácil y el contrato está vacío.
2) La cantidad del contrato es fija, lo que dificulta la cooperación con el ajuste del mercado.
3) Función de compras reducida.

14. ¿Qué son los suministros múltiples? ¿Y cuáles son las ventajas y desventajas?

El llamado “abastecimiento múltiple” significa distribuir la cantidad de compra a varios proveedores diferentes.

Ventajas
1) La competencia del vendedor hace que el vendedor produzca la conciencia de crisis.
2) Fuentes dispersas sin interrupción.
3) Más inteligencia de mercado conduce a dominar la tendencia.
4) Fácil acceso a la experiencia del producto.

Desventajas
1) Contratación descentralizada, pérdida de descuento por cantidad.
2) Falta de relación de dependencia entre compradores y vendedores.
3) Aumentar la carga de la gestión de entrega.

15. ¿A qué condiciones se aplican los suministros múltiples?

1) La necesidad de materias primas o artículos importantes es sustancial.
2) El vendedor no puede suministrar por sí mismo.
3) Artículos con especificaciones estandarizadas.

16. ¿Qué es un suministro exclusivo? ¿Y para qué condiciones?

Un exclusivo suministro significa comprar de un solo proveedor. Es aplicable a lo siguiente:
1) Intereses comunes de ambas partes.
2) Control de fuente o mercado exclusivo.
3) Productos de prueba complejos y de precisión.
4) Ciclo de vida del producto corto y cambios de diseño frecuentes.
5) Los productos deben ser únicos.

17. ¿Qué es la contratación conjunta? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas?
Negativos
La denominada contratación conjunta se refiere a reunir la demanda de una misma industria o empresas afines para ordenar a los proveedores.

Ventajas de la contratación conjunta
1) Coordinar la oferta y la demanda y establecer el orden de producción y comercialización.
2) Precio preferencial.
3) Promover la cooperación y lograr la diplomacia económica.

Desventajas
1) Los procedimientos de adquisición son complejos y el anfitrión debe tomar mucho tiempo.
2) El tiempo y las condiciones de compra pueden no cumplir con los requisitos individuales.
3) Crear monopolios conjuntos.

18. ¿Dónde se aplica la contratación conjunta? ¿Cuáles son los problemas?

La contratación conjunta se aplica a:
1) Adquisiciones de emergencia bajo control de importaciones.
2) El mercado de vendedores, los compradores son escasos.

La contratación conjunta se enfrenta a los siguientes problemas
1) Distribución desigual de cantidades.
2) Método de cotización caótica.
3) Diferente capacidad de pago.
4) Entrega lenta.

19. ¿Cómo encontrar proveedores?
La búsqueda de proveedores debe ser proactiva. Puede encontrarlos usted mismo o ser presentado por otros.
Además, la búsqueda de los proveedores no deben limitarse a fuentes locales o nacionales, pero también debe utilizar fuentes de suministro extranjeras.
La búsqueda de proveedores se puede hacer de las siguientes maneras:

1) Aprovechamiento de los datos disponibles. Seleccione del archivo o lista de proveedores calificados establecidos.
2) Licitación pública.
3) A través de la presentación de pares.
4) Publicaciones profesionales de noticias.
5) Empresa de consultoría profesional gremial o de adquisiciones.
6) Asistir a demostraciones de productos.

20. ¿El comprador es el único responsable de seleccionar al proveedor?

No. Es recomendable seleccionar a los proveedores utilizando las herramientas de compras, ingeniería, control de calidady departamentos de producción.

21. ¿Cuáles son los criterios objetivos para seleccionar al fabricante?

Los criterios objetivos para seleccionar un fabricante incluyen el estado operativo general, la fabricación, la tecnología, el estado financiero, la capacidad de control de calidad y el sistema de gestión.

22. ¿Por qué todavía es necesario clasificar y calificar a los fabricantes calificados?

Los fabricantes calificados se clasifican de acuerdo con sus funciones profesionales. La clasificación consiste en agrupar todo tipo de fabricantes calificados según sus capacidades. El propósito de la clasificación es evitar que los fabricantes manejen todo tipo de casos de adquisición. Esto también impide que las personas no calificadas realicen trabajos profesionales. El propósito de la clasificación es evitar que los fabricantes tomen pedidos a voluntad. Se deben seleccionar fabricantes apropiados que cumplan con las demandas de adquisición.

23. ¿Es mejor que vengan más clientes a consultar?

En principio, se recomiendan más consultas. Esto se debe a que cuantos más proveedores ofrezcan precios, más poder selectivo y competitivo tenemos, y menores los costes.

24. ¿Por qué el proveedor debe proporcionar una tabla de análisis de costos?

Dado que la estimación del precio base o el presupuesto del comprador a veces no es muy confiable, el análisis de costos del proveedor puede ser más efectivo.

25. Si el análisis de costos lo proporciona el vendedor, ¿qué problema acompañará con la negociación del precio?

El informes utilizados para el análisis de costos Suelen presentarse de dos formas:
1) Proporcionados por los propios fabricantes de cotizaciones.
2) La unidad de adquisiciones deberá preparar una hoja de cotización o un formulario de análisis de costos por adelantado y proporcionarlo a todos los proveedores para un llenado unificado.

Si se adopta el primer enfoque, será difícil obtener consistencia en el contenido de la cotización o el proyecto de análisis de costos entre diferentes fabricantes. Esto también hace que sea más difícil aumentar el personal de adquisiciones que negociará y comparará precios. Algunos proveedores pueden incluso evitar esta pesada carga y cometer errores. El beneficio proporcionado por una tabla de análisis de costos tan apresurada es bastante limitado.

Por el contrario, se puede adoptar la tabla de análisis de costes del segundo sistema. Dado que el contenido de la cotización y el proyecto han sido planificados con anticipación por la unidad de compras, y la base de cotización de cada fabricante es completamente consistente, no habrá discrepancias. Esto hace que el trabajo de comparar precios sea el doble de efectivo.

26. ¿Por qué necesita un análisis de precios?
análisis de precios 2
A través del análisis de precios, podemos comparar el precio del proveedor y lograr el objetivo de una competencia justa. Un análisis de precios resultará en los siguientes beneficios:

1) Encontrar un error en la cotización por adelantado, evitar disputas por entregas futuras y garantizar que las condiciones adjuntas al proveedor sean aceptables para el comprador.
2) Unificar diferentes bases de cotización para facilitar futuras negociaciones y comparaciones de precios.
3) Desarrollar la capacidad de análisis de costos del personal de compras, y evitar la falta de negociación de acuerdo al “precio total”.

27. ¿Debe comenzar la negociación con una oferta más alta o más baja?

Después del análisis y la revisión de la cotización, se organiza una cotización de 3 ~ 7 fabricantes en el orden de mayor y menor (comparación de precios). El tercer postor más bajo debe ser contactado primero para negociar el precio. Esto es seguido por el segundo postor más bajo. Después de estas dos negociaciones, puede surgir un “precio de reserva”. Si el precio de reserva es más bajo que el del postor más bajo, significa que la intención del tercer y segundo postor más bajo es bastante alta. Luego podemos contactar al postor más bajo para negociar el precio. Luego se le pedirá al postor más bajo que reduzca el precio más bajo al precio más bajo de la tercera y segunda cotización más baja. Si el postor más bajo no está dispuesto a reducir el precio, el segundo o tercer postor más bajo puede concluir la transacción al precio más bajo después de la negociación.

28. ¿Cómo aprovecha el personal de compras el poder de negociación de sus supervisores?

La disposición y variedad de proveedores para reducir los precios a menudo son diferentes debido a los diferentes objetos de negociación. Si los compradores no están satisfechos con el resultado de la negociación, deben solicitar un gerente de compras y un gerente general competentes que luego invitarán al gerente comercial del vendedor oa la gerencia superior para conversaciones directas. Esto se debe a que los altos ejecutivos no tienen buenas habilidades de negociación y habilidades de negociación. Sin embargo, son buenos en las relaciones sociales y de mayor estatus. También es más probable que ganen la confianza y la amistad de los demás.

29. ¿Qué técnicas de negociación deben usarse para productos modulares?

Deberíamos usar habilidades de negociación de "dividir en partes":

1) Pregúntale al proveedor que puede suministrar el producto completo para proporcionar la cotización, pero la cotización debe incluir una cotización separada para cada componente.
2) De acuerdo con la cotización de cada proveedor, averigüe el precio total más bajo y fíjelo como el límite superior del precio de transacción en el futuro.
3) Además, se solicita a otros fabricantes profesionales (aquellos que no pueden proporcionar productos completos) que presenten ofertas para componentes individuales.
4) Seleccione el precio más bajo de cada componente de la cotización de todos los fabricantes, incluidos los que proporcionan el producto completo y el componente individual.
5) Sume el precio mínimo de los componentes individuales antes mencionados, y el precio total obtenido será el límite inferior del precio de transacción en el futuro.
6) Con base en el límite superior del ítem 2 y el límite inferior del ítem 5, el precio de transacción en el futuro estará entre el límite superior y el inferior. Sin embargo, el límite inferior es solo la suma de los precios de los componentes individuales, y se debe agregar el costo combinado, el costo de la prueba, etc. Esto nos da un valor total mínimo que es ligeramente superior al límite inferior.

30. ¿Por qué el comprador no debería presionar en exceso al vendedor para que baje el precio?

1) Hará que muchos fabricantes sean inferiores: cuando el comprador obliga al vendedor a aceptar el precio irrazonable, algunos fabricantes pueden enfadarse y marcharse. Algunos le dirán que no quedan mercancías. Esto suele causar problemas de entrega y calidad que son un desastre para los compradores.
2) Existe la posibilidad de represalias. Cuando mejore la condición del mercado, el fabricante original que se había comprometido definitivamente regresará con intereses, lo que hará que el costo del comprador se dispare.

31. ¿Por qué el comprador no puede revelar su intención de comprar?

El comprador debe adoptar la técnica de negociación de "jugar duro para conseguir" y no mostrar claramente la actitud de "debe comprar", de lo contrario, el comprador estará en desventaja. El comprador también puede adoptar una postura de “alejarse”. Esto es solo si el comprador puede juzgar que el vendedor tiene una fuerte intención de vender. Solicite un precio más bajo y adopte una actitud de "no aceptar rendirse", o haga una declaración para buscar otras fuentes por separado.

Si el vendedor quiere vender, pero la ganancia es demasiado baja, le pedirá al comprador que aumente ligeramente el precio. Si la demanda del comprador también es muy urgente, el precio debe aumentarse ligeramente y la transacción debe realizarse rápidamente.

Sin embargo, si el comprador no tiene una necesidad urgente, puede indicar que no se debe aumentar el precio, y es muy probable que el vendedor esté de acuerdo con la solicitud de reducción del comprador.

32. ¿Cómo tratar la oferta del proveedor?

Pida a los proveedores que divulguen información de costos y luego agreguen ganancias razonables para calcular el precio. En cuanto a los costos, los costos se verificarán caso por caso, la mayoría de los cuales es para eliminar o reducir los artículos que pueden ser falsificados por el proveedor. En lo que respecta a las ganancias, es difícil tener ciertos estándares debido a las diferentes situaciones en las diferentes industrias. Además, depende del monto de la transacción, y la ganancia del proveedor generalmente disminuye con el aumento del monto de la transacción.

33. ¿Por qué los proveedores a menudo no entregan a tiempo?

1) Capacidad de producción deficiente o capacidad de fabricación insuficiente.
2) Mala subcontratación.
3) Falta de responsabilidad.
4) Mal proceso de fabricación o mala calidad.
5) Falta de materiales.
6) Cotización incorrecta o precio bajo.

34. ¿Cuál es la responsabilidad del comprador por el retraso en la entrega?
Retrasado
1) Tiempo insuficiente para la compra y envío.
2) Cambio temporal de especificaciones.
3) Plan de producción incorrecto.
4) Órdenes de emergencia.
5) Seleccione el objeto de pedido incorrecto.
6) No hay recordatorios positivos.
7) No suministrar materiales o moldes a tiempo.
8) Mala orientación técnica.
9) En caso de pedido de bajo precio.

35. ¿Cómo asegurar que el proveedor entregue a tiempo?

1) Hacer la compra y el tiempo de envío razonables.
2) Fortalecer los contactos con las unidades de ventas, producción y compras.
3) Organice un recordatorio positivo y verifique en la fábrica.
4) Preparar fuentes alternativas.
5) Incrementar la pena por incumplimiento de contrato.

36. ¿Cómo comprueba y acepta bien el trabajo?

A. Contar cantidad.
B. Comprobar la calidad.
1) Confirmar el proveedor, de dónde provienen los materiales y si hay error o confusión.
2) Confirmar la fecha de entrega y la fecha de aceptación.
3) Determinar el nombre y la calidad de los materiales.
4) Cuente la cantidad.
5) Informar los resultados de aceptación.
6) Manejar las pérdidas.
7) Devolver artículos no calificados.
8) Manipular los materiales de embalaje.
9) Se marcará el almacenamiento controlado y aceptado.

Bueno, aquí termina este resumen de los conocimientos básicos sobre abastecimiento de productos de China. Si tiene alguna otra pregunta, comuníquese con Leelinesourcing por correo electrónico o a través del sitio web (https://leelinesourcing.com/).

Lectura sugerida: Cómo comprar directamente desde China

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Artículo por:

Sharline Shaw

Hola, soy Sharline, la fundadora de Leeline Sourcing. Con 10 años de experiencia en el campo del abastecimiento en China, ayudamos a más de 2000 clientes a importar desde China, Alibaba, 1688 a Amazon FBA o Shopify. Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento, no dude en contactarnos contáctanos.

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